前阿里M4總監分享:5步制定優秀目標,幫你打造高績效團隊

最近的會員直播,我們邀請到了螞蟻集團網商銀行的創始人@高競老師,分享關于組織建設的心得《5步制定優秀目標,打造高績效團隊》,本文為直播內容整理,內容有刪減。
(完整內容見課程回放鏈接:http://996.pm/M0n56)

大家好,我是高競。2003年入職阿里巴巴,組建了阿里網商銀行的前身——小貸公司阿里金融,工號1618,后面轉崗去了天貓,負責流量、規則等方面的事情。

這次受起點學院邀請來分享的內容,其實是整個阿里“三層九板斧”中的一個部分。由于時間有限,主要是盯著其中幾個重點去講,講深講透,這樣相比于全面地泛泛而談,可能對大家會更有價值一點。

分享主要從兩個方面展開:一是目標的制定,二是KPI設定過程中的問題,有時間還可以聊聊團隊文化建設方面的問題。

我們知道KPI設定是很多管理人員心中的痛,長年花了大量精力在這里,所以這個部分是今天的重點,也歡迎大家在評論區交流互動。

一、定目標:我們需要一個共同的敵人

團隊之所以成為團隊,有兩個方法。

第一個方法是所有成員擁有一個共同的敵人,第二個是方法是打造嚴肅的紀律。這里講的共同的敵人,實際上講的是商業上的目標。

1. 定目標前,先想清楚幾個問題

定目標是一個非常重要的管理動作,可以通過定目標把團隊凝聚起來。那么在定目標之前,需要考慮清楚這樣幾個問題:

  • 第一是先考慮前提,我們為什么要打這場戰爭?為什么要打這場戰斗?許多管理者習慣了年復一年重復原有的目標,卻不懂得去思考這個問題,這很要命。
  • 第二個問題是,一場戰爭會有若干個階段組成,不同階段有不同的戰略目標,若干個目標最終組成了一場戰爭。比如說抗美援朝就是一場戰爭,那么攻打長津湖、攻打漢城,包括后面的上甘嶺會戰,都是為了實現其中的某個戰略目標而拆解出來的策略。
  • 第三個要考慮清楚的,就是要打到什么地方去,也就是目標達成界限和標準的問題。
  • 第四個要考慮的問題是,如何對這場戰斗中的士兵進行績效考核,也就是怎么打,打成什么樣?

管理者在定目標之前,就要把這些事情想明白。否則很多士兵就會不知其然也不知其所以然,只知道為了完成某個數字,團隊就會變成一群KPI動物。他們就不可能會有非常清晰的節奏感、商業價值、客戶價值,也不太可能會有用戶視角。

很多公司定目標時候,只關注自己怎么贏,卻不去看自己給客戶帶來了什么東西。所以如果你能把這些問題先想明白,你就知道自己業務、部門和團隊存在的原因和價值是什么。

2. 定目標的原則與標準

定目標有一些基本原則和要求,比如它必須要符合SMART原則。

至于什么是SMART原則?今天就不講了,相信來參加這門課的同學都知道是什么,不清楚就去百度吧。今天想重點講的是三個標準。

“上接戰略”講的是,目標一定是承載公司整個戰略目標中的一部分內容,對公司戰略要進行有效分解,不能脫離公司的主體的愿景和戰略,還要能跟其他部門發生同頻共振,這是比較重要的一點。

再看“下聯業績”,我們的商業目標、戰略目標、業績目標、團隊管理目標指向要非常明確,指向公司的經營,服務于公司戰略,與部門的業務業績高度關聯。目標也要分大和小,權重也是需要合理區分的。

另外一定要注意的是,管理者在定目標的時候,要去幫助員工把實現目標的路徑畫出來,越清晰越好。在阿里,如果只給員工目標值卻不給實現路徑,我們認為這個目標制定是不成功的。

第三個“全員high爆”,很多團隊都是沒有的,缺少對全員心態的設計。

戰略目標、經營目標,一定要能夠描繪愿景,能夠普照到每一個員工讓他有代入感,知道自己的目標和公司目標是高度關聯的。最后讓整個團隊點燃。

目標不能定得太過宏偉讓大家缺乏動力,也不能定得太低缺乏挑戰性。這里借用一個比喻,可以幫大家理解,什么叫讓人high的目標設定。

一個人原地起跳就能摸到的果子,我們叫3.25分;依靠助跑起跳能摸到的,我們叫3.5分;搭著梯子才能摸到的果子,我們叫做3.75分;如果你要拿到4分甚至5分,那一定不是通過搭梯子去完成的,你需要自己去尋找新的方法才能拿到。

3. 制定優秀目標的5個步驟

設定一個優秀目標的第一步,我們看這張圖。

公司戰略到業務策略,是由公司頭部和腰部的干部設定出來的,結合市場的動態做自我分析,在競爭分析的基礎上,回歸到客戶價值。

這幾個部分是缺一不可的,動態分析和競爭分析是變量,會影響你在全年目標實施的過程中,可能需要隨時調整目標,這是一個很正常的事情。就好像紅軍四渡赤水的案例一樣,行進中的周圍環境是動態的,只要是方向對就應該這樣做,而且要有超高的執行力。

第二步是回歸到用戶價值。

在設定目標時候,最忌諱的就是忘記這個步驟:管理者在熟練之后,上來就著手分解目標,忘記回歸到客戶視角去思考。

其實這個過程中,往往能發現很多幫你去完成目標的東西。要知道你眼睛里都是客戶,口袋里就都是錢;如果眼睛里都是錢,可能最后口袋里就只有幾個鋼镚,賺不到多少錢。

第三步是做自我分析和復盤。

在阿里巴巴,復盤是一個非常嚴肅的內部產品,有一套完備的流程去做。

復盤不能當做會議、批斗會來開,更類似一種報告+分享會的團建活動,目的是為了找尋方法。復盤會用到很多工具,比如歸因分析、魚骨圖、六頂思考帽之類的。

第四步不一定要做,但是今天講的是整套方法論,所以還是講一下。

SWOT分析很容易掉到咬文嚼字的溝里去,所以主要是理清思路,快速做、快速拿結果就可以。

SWOT分析不要花太多時間去做,可以幫助我們進一步看清更細顆粒度的變量和常量的組合。

第五步是制定目標并落地。

首先是以上一層戰略為根本,綜合客觀數據,不要把目標定得太高或者太低;其次是要立足本位,自我驅動的崗位責任和結果;另外設定目標就要設定配套設施,比如目標描述、關鍵里程碑節奏和標準、獎懲機制、培訓教育。節奏一般是講不出來的,但是大家要有一種默契,一環扣一環,自下而上有序展開,才能避免變成空喊口號的團隊。

這里不同層級之間,其實是目標顆粒度大小的區分,而且也不一定是只有三個層級。但總而言之,要讓每個人知道自己完成的若干個戰斗,會幫助團隊打好整個戰役,幫公司打贏一場戰爭。

4. 一個優秀目標的必備要素

一個優秀的目標是由這些要素構成的。

實際上,很多公司制定的目標,通常都只有“目標”、“所需資源”、“責任人”、“開始時間”、“結束時間”和“檢查節點”,有的甚至連檢查節點都沒有。

這個特別重要,我要跟大家強調:對關鍵結果是一定要進行描述的,為了完成關鍵結果,你要付出哪些關鍵行動,整個邏輯是從上拆到下的。

還有標準也很重要,標準就是“有言在先,丑話當先”。你不把標準講清楚,怎么去管理你的團隊?

5. 定目標的常見誤區

定目標過程中,一些容易走入誤區的地方,請大家對號入座。

這里特別要說一下,不給員工講公司戰略全貌,是非常忌諱的事情。

在阿里巴巴,很長一段時間,再小的團隊,都是馬云親自下基層里去,講企業愿景、使命和價值觀,以及公司戰略。03年的時候,十幾個人的團隊解散了,馬云還要親自跟大家一起吃飯,下面都是一線員工啊。

二、好的KPI如何設定

很多情況下,目標和KPI是一回事,但我們如果回歸本質來看的話,KPI其實是完成目標的工具和手段。

我提醒大家的一點,很多團隊管理者喜歡用KPI去考員工,但在阿里巴巴,KPI是幫助員工成長的,績效管理是一種投資行為。所以,KPI的設定需要因人而異,有針對性。

KPI的設定條目不要太多,5條就差不多了,最低一條的權重也要大于10%。

KPI跟職級匹配,這個是常識,就不多說了。如果是儲備干部,可以給略高的要求,但是一定要提前溝通。

設定KPI的時候,一定要積極跟員工溝通,不要擔心變成討價還價,要告訴他們所以然。如果出現問題,一定是日常工作管理的不嚴格。

KPI的設定框架包含三個部分:策略、團隊、業績。具體怎么寫,可以直接參考這個模板,然后細化一下即可。

具體到團隊搭建部分,要看你在哪個層級,如果是基層管理者,選1-2條即可。

KPI要對部門進行全員解讀,曬KPI、講KPI是一個非常重要的管理動作,可以的話最好讓員工自己來解讀(提前打好招呼)。

確保員工對目標做到知道、理解(自己的價值和位置)和認同(目標正確性和可行性),知其然知其所以然,將有利于目標的達成,所以別怕花這些時間。

三、課程預告

本次會員直播課程,高競老師給大家分享了制定目標和KPI的一些方法,希望能幫到大家。

囿于篇幅有限,如果想觀看完整課程視頻,請加會員學習顧問小熙老師微信(ID:13048954561)免費領取鏈接。

每周三晚上8點半,起點學院會員平臺都會邀請一線的互聯網產品、運營實戰派專家,與大家分享最新的產品行業動態、運營玩法和干貨知識。

從6月份開始,每個月的會員直播都有月度主題,每周直播圍繞月度主題展開。本月主題如下:

下期課程預告

課程名稱:五大電商平臺618政策詳解,探索品牌營銷突破口

分享嘉賓:馮祺 《首席營銷技術官》作者、Marteker 創始人&CEO

直播時間:2021年6月9日 20:30-21:30

預約鏈接(前100人限時免費):http://3.woshipm.cn/Zbiii2

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